Vyriausybė pritarė Teisingumo ministerijos siūlymui įtvirtinti elektronines apostiles
Vyriausybė pritarė Teisingumo ministerijos siūlymui nustatyti teisinį pagrindą elektroninių apostilių išdavimui Lietuvoje. Tai padės padidinti notarinių paslaugų prieinamumą bei prisidės prie procesų skaitmeninimo.
Bus sudaryta galimybė elektroniniu būdu tvirtinti dokumentus, pasirašytus kvalifikuotu elektroniniu parašu arba patvirtintus kvalifikuotu elektroniniu spaudu. Elektronines apostiles išduotų tik notarai, o popierinių apostilių tvirtinimo tvarka nesikeistų – kaip ir iki šiol, dokumentus galėtų tvirtinti tiek notarai, tiek konsuliniai pareigūnai. Elektroninėmis apostilėmis tvirtinami dokumentai būtų tvarkomi per Lietuvos notarų rūmų administruojamą informacinę sistemą e.Notaras, kurios infrastruktūra jau dabar leidžia sudaryti ir saugoti elektroninius dokumentus. Elektroninių apostilių tvirtinimo ir jų tikrinimo viešai prieinamu būdu funkcionalumus numatoma sukurti Lietuvos notarų rūmų lėšomis.
Teisingumo ministrės Ritos Tamašunienė teigimu, apostilių įteisinimas yra svarbus žingsnis modernizuojant notarines paslaugas ir stiprinant skaitmeninius sprendimus. „Elektroninė apostilė leis gyventojams ir verslui greičiau, patogiau ir saugiau tvarkyti tarptautiniam naudojimui skirtus dokumentus, suteiks galimybę paslaugomis naudotis nuotoliniu būdu ir užtikrins sklandesnį elektroninių dokumentų tarptautinį pripažinimą“, – teigia R. Tamašunienė.
2024 metais konsuliniai pareigūnai išdavė 375 apostiles, notarai – daugiau nei 25 tūkstančius, todėl, atsižvelgiant į tokį disproporcinį pasiskirstymą, siūloma elektroninių apostilių tvirtinimo funkciją pavesti tik notarams.
Pagal naują reglamentavimą, elektroninių dokumentų tarptautinis pripažinimas vyks sparčiau, atsiras galimybė viešai ir realiuoju laiku tikrinti apostile patvirtintų dokumentų tikrumą bei bus sudarytos sąlygos naudotis paslauga nepriklausomai nuo buvimo vietos.
Ši naujovė ypač aktuali gyventojams, planuojantiems dokumentus pateikti užsienio institucijoms, kai užsienio valstybė reikalauja dokumentų, patvirtintų apostile. Pavyzdžiui, jei Lietuvos pilietis, ketinantis sudaryti santuoką užsienyje, gauna iš civilinės metrikacijos skyriaus pažymą apie šeiminę padėtį elektroniniu būdu arba įgaliojimą, patvirtintą notariškai nuotoliniu būdu, šie dokumentai galės būti patvirtinti elektronine apostile. Tokie dokumentai bus pripažįstami užsienio valstybėse be papildomų procedūrų.
Apostilė – tai speciali tarptautiniu mastu pripažinta pažyma, patvirtinanti dokumentą pasirašiusio asmens parašo, pareigų, antspaudo tikrumą.
Naujasis teisinis reguliavimas įsigalios 2026 m. spalio 1 d.
Teisingumo ministerijos informacija
